Regulament “TRIATLON Modern” 2018

1. Generalităţi
1.1. Acest regulament se aplică participanţilor la evenimentul “Triatlon Modern” Timişoara
1.2. Organizatorul evenimentului este Asociaţia Atletic Club Maraton
1.3. “Triatlonul Modern” Timişoara este un eveniment deschis tuturor iubitorilor de înot, alergare, plimbare cu barca, oricărei persoane căreia starea de sănătate îi permite participarea la una din probele competiției și are ca scop promovarea și susținerea sportului.
1.4. Prin semnarea formularului de înscriere fiecare participant:

  • declară că acceptă şi înţelege termenii şi condiţiile de participare la “Triatlon Modern”, precum şi regulamentul competiţional;
  •  îşi dă acordul ca imaginea sa sau alte date publice precum rezultatele obţinute, clasamente, să fie folosite în materialele de promovare a evenimentului, sub formă de fotografii, afişe, filme, interviuri etc. în mod gratuit şi necenzurat.

1.5. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a refuza înregistrarea şi participarea la cursă, din motive obiective, a vreunui participant;
1.6. Evenimentul se va desfăşura duminică, 15 Iulie 2017, de la ora 10,00.

2. Condiții de participare:

2.1. Participanții la această competiție se pot înscrie la cursa Individual (18 ani împliniți) sau la cea de Ștafetă (pentru proba de înot vârsta minimă este de 16 ani împliniți iar pentru probele de kaiac-canoe și alergare vârsta minimă este de 14 ani împliniți);
2.2. Fiecare participant trebuie să se înscrie și să semneze declarația pe proprie răspundere (anexa 1). Concurenții peste 18 ani vor participa pe propria răspundere iar cei minori vor participa numai cu semnătura părintelui (tutorelui legal) sau a antrenorului (în cazul în care copilul este legitimat la un club sportiv de profil și are viza  medicală la zi) (anexa 2).
2.3. Înscrierea la cursa individuală se face la una din categorii (feminin, masculin) cât și la categoria de vârstă (18-29, 30-39, 40-49, 50-59, 60+). O persoană care participă la cursa individuală NU poate face parte dintr-o ștafetă;
2.4. O ștafetă este formată din 2 sau 3 persoane iar înscrierea se face la una din categorii (feminin, masculin sau mixt). Un component al unei echipe NU poate participa și la altă echipă, indiferent de probă;
2.5. Participanții vor participa la competiție cu propriul echipament. Pentru categoria Ștafetă - proba kaiac-canoe, CSS poate susține cu max. 30 ambarcațiuni cu sportivi (Pentru mai multe detalii: persoana contact prof. Lache Zeno 0745-541.490).
2.6. Kit-ul de participare cuprinde: număr de participare (barcă, alergare), cască înot, cip cronometrare;
2.7. Cip-ul de cronometrare va fi prins la gleznă și purtat la toate cele trei probe. Numărul de participare este destinat probelor de kaiac canoe și alergare, acesta trebuie prins pe partea din faţă a tricoului şi trebuie să fie vizibil pe tot timpul concursului;
2.8. Înscrierea va fi validată în momentul în care se face dovada plății, sau a semnării declarației;
2.9. Participarea la “Triatlon Modern” se face pe proprie răspundere, în deplină cunoştinţă a aptitudinii de a participa la eveniment, a stării de sănătate fizică şi mental;
2.10. Fiecare participant este responsabil pentru propria securitate şi siguranţă. Organizatorii, partenerii, sponsorii, voluntarii şi personalul care participă la realizarea evenimentului nu sunt responsabili pentru orice fel de rănire, deces sau pagube de orice natură care pot surveni în timpul sau ca urmare a desfăşurării evenimentului;
2.11. Este recomandat ca participanţii să dispună de asigurare în caz de accidente valabilă pentru competiții sportive;
2.12. Participanţii au obligaţia de a asculta şi de a respecta indicaţiile/instrucţiunile organizatorilor şi a personalului de concurs, să manifeste un comportament civilizat să dea dovadă de fair-play faţă de ceilalți participanți;

2.13. Organizatorii îşi rezervă dreptul de a interzice luarea startului sau continuarea cursei pentru orice participant dacă acesta se prezintă în stare de ebrietate sau este sub efectul substanţelor halucinogene, de slăbiciune sau epuizare fizică sau psihică.

3. Probe competiție:

  • înot 850 m;
  • kaiac canoe 5 km;
  • alergare 4,2 km.

4. Cotizaţia de participare:

4.1. Cotizaţia de participare este de 60 lei pentru cursa individuală iar pentru ștafetă 90 lei și se plătește prin transfer bancar sau numerar la ridicarea kit-ului.
Beneficiar: Asociația Atletic Club Maraton
IBAN: RO90 INGB 0000 9999 0510 8475 ING Bank sucursala Timişoara
4.2. Înscrierile se pot face on-line la secțiunea Înscrieri pe www.triathlon.ro
4.3 În caz de neprezentare la start, abandon, retragere din orice motiv, cotizaţia de participare nu se returnează.
4.4. În cazul anulării competiţiei în caz de forţă majoră sau din motive care nu depind de organizatori cotizația nu se returnează. Organizatorii nu vor suporta în nici un fel costurile adiacente (transport, cazare, masă, etc.) ale participanţilor.

5. Pachetul de înscriere:

  • înainte de concurs: număr de concurs, cip de cronometrare, cască înot
  • în timpul cursei: asistență medicală, acces la punctele de hidratare și revitalizare
  • după cursă (pentru participanții care termină cursa): trofee, premii, diplome.

6. Ridicarea pachetului de start:

  • se va comunica

7. Puncte de control

  • un punct de control (covor sistem înregistare timp) se va regăsi la ieșirea din apă (înot);
  • un punct control (arbitru) se va afla la baliza unde se va întoarce barca;
  • un punct de control (covor sistem înregistrare timp) la startul probei de alergare;
  • un punct control (arbitru) se va afla la întoarcere alergare (Podul Decebal).

ATENŢIE! Participanții care nu vor trece peste covoarele de cronometrare (Check-point, Finish) vor fi automat descalificaţi.

8. Penalizări care pot duce la descalificare:

  • neparcurgerea traseului stabilit, abateri de la traseu;
  • neaccesarea punctului de control;
  • pierderea numărului de concurs/a cip-ului;
  • participarea fără număr prins vizibil pe partea din față a tricoului;
  • comportament neadecvat faţă de alţi participanți, public, susţinători, organizatori, parteneri, sponsori, voluntari.

9. Clasamentul şi diploma de participare:

  • clasamentul va fi disponibil online pe site-ul www.triathlon.ro cât și pe www.evochip.hu;
  • diploma de participare va fi înmânată fiecărui finalist.

10. Categorii şi clasament:

10.1 Participanţii se pot înregistra la:

  • Individual, categoria (feminin, masculin) cât și la categoria de vârstă (18-29, 30-39, 40-49, 50-59, 60+)
  • Ștafetă, categoria (feminin, masculin sau mixt);

10.2 Se va realiza clasament pentru:

  • Individual: general (feminin, masculin) cât și pe categorii de vârstă (18-29, 30-39, 40-49, 50-59, 60+);
  • Ștafetă: feminin, masculin, mixt.

10.3 Se premiază:

  • locurile 1 – 5 feminin, masculin la Individual;
  • locurile 1 – 5 la Ștafetă (echipa formată din 2 persoane intră la cea de 3).

11. Proceduri de concurs
11.1 Echipament, probe, amplasare bărci și schimbul de ștafetă
a) Pentru cursa Individual:

  • barca va fi adusă și lăsată (în ziua concursului) în hangarul de la Baza de Kaiac Canoe Timișoara;
  • este obligatoriu ca cip-ul de cronometrare să fie prins la gleznă (la toate cele trei probe), numărul de participare se va prinde pe partea din față a tricoului (atât la proba de kaiac canoe cât și la alergare) iar la proba de înot se va purta casca cu număr de participare;
  • după ce se iese din apă se trece peste covorul de cronometrare, se ia barca și se pornește în proba de kaiac-canoe de la ponton;
  • la bucla de întoarce (la baliză) va comunica arbitrului de control numărul de participare;
  • la terminarei cursei de kaiac-canoe se amplasează barca în spațiul special amenajat;
  • se pornește în proba de alergare și se trece peste covorul de cronometrare;
  • la puncul de revitalizare (după bucla de întoarcere de la Podul Decebal) va comunica arbitrului de control numărul de participare.

b) Pentru cursa de Ștafetă:

  • barca va fi adusă și lăsată (în ziua concursului) în hangarul de la Baza de Kaiac Canoe Timișoara;
  • este obligatoriu ca cip-ul de cronometrare să fie prins la gleznă (la toate cele trei probe), numărul de participare se va prinde pe partea din față a tricoului (atât la proba de kaiac canoe cât și la alergare), iar la proba de înot se va purta casca cu număr de participare;
  • schimbul de ștafetă între înotător și coechipierul de la kaiac-canoe se face după ce se trece peste covorul de cronometrare și înainte de a lua barca;
  • se ia barca și se pornește în proba de kaiac-canoe de la ponton;
  • la bucla de întoarce (la baliză) va comunica arbitrului de control numărul de participare;
  • la terminarei cursei de kaiac-canoe participantul NU se iese de pe apă, coechipierul de la alergare va veni la ponton pentru schimbul de ștafetă și va porni în cursă trecând peste covorul de cronometrare, iar kaiacistul va merge mai departe pentru a duce barca la baza sportivă;
  • în cazul în care participantul de la proba de kaiac-canoe este și participant la alergare atunci acesta va ieși de pe apă și va amplasa barca în spațiul special amenajat, apoi va porni în proba de alergare;
  • la puncul de revitalizare (după bucla de întoarcere de la Podul Decebal) va comunica arbitrului de control numărul de participare.

ATENȚIE! Bărcile pot fi ridicate din spațiul amenajat în maxim 1 oră din momentul în care ultimul concurent termină proba de kaiac-canoe. În cazul în care un participant nu se prezintă pentru ridicarea bărcii în acest timp, organizatorii un sunt răspunzători pentru paza și siguranța acesteia.

11.2 Cip-ul și numărul de participare

a) Pentru cursa Individual:

  • cip-ul de cronometrare va fi prins la gleznă, la toate cele trei probe;
  • numărul de participare va fi purtat atât la proba de kaiac canoe cât și la alergare, acesta trebuie prins pe partea din faţă a tricoului şi trebuie să fie vizibil pe tot timpul concursului.

b) Pentru cursa Ștafetă:

  • participantul de la înot va prinde cip-ul de cronometrare la gleznă;
  • numărul de participare va fi purtat atât la proba de kaiac canoe cât și la alergare, acesta trebuie prins pe partea din faţă a tricoului şi trebuie să fie vizibil pe tot timpul concursului;
  • la ieșirea din apă se trece peste covorul de cronometrare apoi se înmânează cip-ul coechipierului de la kaiac canoe care-l va prinde la gleznă;
  • la terminarea cursei de kaiac canoe, cip-ul va fi înmânat coechipierului de la alergare, pe ponton;
  • participantul de la proba de alergare va prinde cip-ul de cronometrare la gleznă;
  • după terminarea cursei va preda cip-ul organizatorului.

c) Este interzisă modificarea numărului de concurs.
d) Va fi descalificat automat orice participant care nu poartă numărul de concurs pe tricou, poartă alt număr de concurs în locul celui primit din partea organizatorului.
e) În caz de abandon se anunţă retragerea din concurs.

11.3 Ședința tehnică
O ședință tehnica va fi ţinută pentru toţi participanţii în ziua startului. In cursul şedinţei tehnice participanţii vor fi informaţi asupra traseului, porţiunilor periculoase, eventualelor modificări, precum şi a regulilor de comportament pe care participanţii sunt obligaţi să le respecte. Şedinţa tehnică va fi ţinută de directorul de concurs iar prezenţa participanţilor este obligatorie.
Sistemul de cronometrare

Cronometrarea va fi asigurată de către o companie specializată – ChampionChip. Sistemul de cronometrare calculează timpul fiecărui participant din momentul în care se va da Start-ul, înregistrând fiecare trecere peste covoare – la Check Point-ul de pe traseu şi la Finish.

10.4 Startul

Startul se va da în data şi la ora stabilită de organizatori şi anunţată în mass media, pe site-ul evenimentului www.triathlon.ro cât și pe pagina oficială de Facebook . (15 Iulie 2018, ora 10)

10.5. Retragerea din concurs / Abandon

a) Retragerea din concurs din alt motiv decât cel de accident se poate face doar la punctele de control sau zona

start/sosire. Participantul care nu mai poate sau nu doreşte să continue concursul are obligaţia să se deplaseze până la cel mai apropiat punct de control sau la punctul de start/sosire, predă numărul de concurs şi chip-ul şi este considerat retras.
b) Participanţii care se deplasează mai încet au obligația de a fi atenţi pentru a face loc celor care vin din spate, doresc şi pot să îi depăşească.
10.6. Protecţia mediului înconjurător
a) Este strict interzisă aruncarea deşeurilor de orice fel  în orice loc de pe traseu în afara celor amenajate sau la punctele de control.
b) Cei care nu respectă această regulă vor fi descalificaţi.
10.7. Echipament obligatoriu
Număr de participare, cip cronometrare, autocolant cu număr pentru barcă, cască înot (puse la dispoziție de către organizator).

10.8. Reclamaţii/Contestaţii

Reclamaţiile şi contestaţiile se depun în scris comitetului de concurs în decurs de 15 minute de la finish-ul oficial.

10.9. Modificarea traseului, alte decizii privind desfăşurarea concursului

a) Organizatorii pot modifica oricând traseul sau pot anula/opri competiţia dacă aceasta nu se poate desfăşura în condiţii de siguranţă.
b) Orice decizie va fi luată de comitetul de concurs sau de directorul de concurs.
c) Organizatorii îşi rezervă dreptul de a aduce modificări asupra informaţiilor afişate pe site, a regulamentului sau a programului, etc. Aceste modificări vor fi aduse la cunoştinţa participanţilor cu minim 7 zile înaintea concursului, în cazul informaţiilor afișate pe site-ul competiției, sau cel târziu la preluarea numerelor de concurs pentru informaţii privind programul cursei.

Anexa 1

DECLARATIE PE PROPIA RASPUNDERE

Triatlon Modern 15 Iulie 2018
INDIVIDUAL

NUME PRENUME:____________________________________________________
Sex: □ M □ F
Data nasterii: __________________
Categoria de varsta: □ 18-29 □ 30-39 □ 40-49 □ 50-59 □ 60+
Tara: ______________________, Oras: __________________________________,
Adresa: ____________________________________________________________,
Telefon:_____________________, email: _________________________________,

Prin inscrierea si participarea la competitia sportiva Triatlon Modern, declar pe propria raspundere ca:
- sunt apt/a fizic si psihic si am o pregatire fizica corespunzatoare pentru participarea la acest eveniment sportiv, concurand pe propria raspundere. Sunt constient/a de riscurile inotului in apa deschisa, ale mersului cu kaiac-canoe si ale alergarii, mi le asum in totalitate si exonerez de orice raspundere organizatorul Atletic Club Maraton in cazul in care voi suferi orice fel de prejudiciu, accident sau deces.
- datele completate in acest formular sunt corecte si declar ca mi-a fost adus la cunostinta Regulamentul competitiei pe care ma oblig sa il respect in totalitate.
Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea pentru niciun fel de accident sau prejudiciu aparut in timpul evenimentului, concurentii peste 18 ani vor participa pe propria raspundere.
De asemenea declar ca am luat la cunostinta Regulamentul Triatlon Modern postat pe site-ul oficial ale evenimentului www.triathlon.ro si sunt de acord cu acesta. Sunt de acord sa fiu scos din concurs daca sunt in pericol si-mi dauneaza sanatatii.In afara de acestea, sunt de acord ca datele de inscriere sunt de domeniul public, pozele, filmarile, interviurile in presa (Radio, TV, ziare si reviste), reclamele, pliantele, afisele si cartile facute in cadrul evenimentului pot fi multiplicate, difuzate sau publicate fara nicio pretentie din partea subsemnatului. Confirm pe proprie raspundere corectitudinea tuturor datelor si asigur ca numarul de start, cip-ul nu le voi da altei persoane.
Data:_____________ Semnătura: _______________

DECLARATIE DECLARATIE PE PROPIA RASPUNDERE
Triatlon Modern 15 Iulie 2018
STAFETA

NUMELE STAFETEI:__________________________________________________
Inot 850m (16 ani impliniti): _____________________________________________
Kaiac sau Canoe 5km (14 ani impliniti): ____________________________________
Alergare 4,2km (14 ani impliniti): _________________________________________
Categoria: □ Feminin □ Masculin □ Mixt
Tara: ______________________, Oras: __________________________________,
Telefon:_____________________, email: _________________________________,
Prin inscrierea si participarea la competitia sportiva Triatlon Modern, declar pe propria raspundere ca:
- sunt apt/a fizic si psihic si am o pregatire fizica corespunzatoare pentru participarea la acest eveniment sportiv, concurand pe propria raspundere. Sunt constient/a de riscurile inotului in apa deschisa, ale mersului cu kaiac-canoe si ale alergarii, mi le asum in totalitate si exonerez de orice raspundere organizatorul Atletic Club Maraton in cazul in care voi suferi orice fel de prejudiciu, accident sau deces.
- datele completate in acest formular sunt corecte si declar ca mi-a fost adus la cunostinta Regulamentul competitiei pe care ma oblig sa il respect in totalitate.
Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea pentru niciun fel de accident sau prejudiciu aparut in timpul evenimentului, concurentii peste 18 ani vor participa pe propria raspundere.
De asemenea declar ca am luat la cunostinta Regulamentul Triatlon Modern postat pe site-ul oficial ale evenimentului www.triathlon.ro si sunt de acord cu acesta. Sunt de acord sa fiu scos din concurs daca sunt in pericol si-mi dauneaza sanatatii.In afara de acestea, sunt de acord ca datele de inscriere sunt de domeniul public, pozele, filmarile, interviurile in presa (Radio, TV, ziare si reviste), reclamele, pliantele, afisele si cartile facute in cadrul evenimentului pot fi multiplicate, difuzate sau publicate fara nicio pretentie din partea subsemnatului. Confirm pe proprie raspundere corectitudinea tuturor datelor si asigur ca numarul de start, cip-ul nu le voi da altei persoane.
Data:_____________ Semnătura: _______________

Anexa 2

D E C L A R A Ţ I E
Triatlon Modern 15 Iulie 2018
Subsemnatul ______________________________________ domiciliat în localitatea __________________, str. ________________________, nr. __, bl. __, sc. __, ap. ___, jud._____________, posesor al actul de identitate seria ____, nr. ____________, CNP ________________________, tel. ___________________, email _________________________
și
Subsemnata ______________________________________ domiciliat în localitatea __________________, str. ________________________, nr. __, bl. __, sc. __, ap. ___, jud._____________, posesor al actul de identitate seria ____, nr. ____________, CNP ________________________, tel. ___________________, email _________________________
cunoscând dispoziţiile articolului 292 Cod penal cu privire la falsul în declaraţii, în calitate de părinţi/ocrotitori legali ai copilului
_______________________________________________________________

Declarăm pe propia răspundere, confirmăm și suntem de acord cu următoarele:
⦁ înțelegem pe deplin riscul și resposabilitățile pe care le implică participarea minorei / minorului la Triatlon Modern Timisoara, risc și responsabilități pe care ni le asumăm în întregime;
⦁ înțelegem pe deplin ce reprezintă participarea la o astfel de competiție al cărei traseu implică, pe parcursul acestuia, și trafic rutier;
⦁ confirmăm că minorul / minora este apt/ă din punct de vedere medical și într-o formă corespunzătoare;
⦁ faptul că organizatorii nu sunt răspunzători de posibilele accidente şi/sau prejudicii cauzate de participarea copilului la acest eveniment;
⦁ toate condiţiile de participare prevăzute în Regulamentul evenimentului;
⦁ utilizarea de către organizatori sau împuterniciţii acestora a imaginilor din cadrul evenimentului;
⦁ primirea de informaţii, pe email, cu privire la cursă (noutăţi/newsletter).

Dăm prezenta declarație pentru evenimentul “ Triatlon Modern Timisoara ” 2018 o susţinem şi o semnăm.

Semnături ____________________________________ Data _________________

Date minor:
NUME PRENUME:_______________________________________________________
Sex: □ M □ F Data nasterii: __________________ Proba stafeta: □ inot □ kaiac sau canoe □ alergare
Tara: _______________, Oras:______________________, Adresa: __________________________ _____________________________________________, email: _____________________________,